Comment les sites de commerce électronique gèrent-ils leur inventaire

La création d'un système de gestion des stocks de commerce électronique efficace est essentielle au succès de toute entreprise en ligne. En maîtrisant la gestion des stocks, vous pouvez optimiser vos opérations, améliorer la satisfaction des clients et, en fin de compte, augmenter vos résultats. Ce guide vous expliquera tout ce que vous devez savoir sur la préparation, la gestion et la création de rapports sur les stocks de commerce électronique , vous assurant ainsi d'être bien équipé pour relever les défis prévus et inattendus.

Qu'est-ce que la gestion des stocks du commerce électronique ?

La gestion des stocks du commerce électronique implique une approche systématique de l'approvisionnement, du stockage, du suivi et de l'expédition de vos produits. Une gestion efficace des stocks contribue à accroître l'efficacité opérationnelle et à réduire les coûts, vous donnant ainsi un avantage concurrentiel dans le paysage du commerce électronique .

Préparation de votre inventaire de commerce électronique

1. Financement des stocks
   Les stocks peuvent être l'un des actifs les plus coûteux de votre entreprise. Les options de financement des stocks telles que le financement par actions, le financement du fonds de roulement et les avances de fonds aux commerçants peuvent aider à combler les déficits de trésorerie et à soutenir la croissance .
2. Prévision des stocks
   Les prévisions permettent d'anticiper les besoins futurs en matière de stocks en fonction des données de ventes historiques et des tendances du marché. Des prévisions précises réduisent les stocks excédentaires, minimisent les ruptures de stock et améliorent votre cycle de production.

Gérer votre inventaire de commerce électronique

1. Audit d'inventaire
   Des audits d'inventaire réguliers garantissent que votre stock physique correspond à vos données financières. Ce processus permet d'éviter les ruptures de stock et les écarts, et peut être effectué par le biais de contrôles ponctuels ou d'audits par des tiers.
2. Gestion des stocks
   Un processus de gestion des stocks rigoureux comprend la commande, le réapprovisionnement et les prévisions. Une gestion efficace vous prépare aux problèmes potentiels tels que les ruptures de stock, les erreurs de calcul et les problèmes de trésorerie.
3. Logiciel de gestion des stocks
   Tirez parti d'un logiciel de gestion des stocks pour automatiser et rationaliser vos processus. Ces outils fournissent des mises à jour en temps réel, réduisent les erreurs manuelles et s'intègrent à tous les canaux et sites.
4. Contrôle des stocks
   Maintenez des niveaux de stock optimaux pour honorer les commandes à temps sans dépasser les dépenses. Un contrôle précis des stocks permet de réduire les coûts et d'améliorer la satisfaction des clients.
5. Répartition des stocks
   Envisagez de répartir les stocks sur plusieurs centres de traitement des commandes pour améliorer la rapidité de livraison et réduire les frais d'expédition. Cette option est particulièrement utile pour les commandes à volume élevé et les produits lourds.
6. Liste de sélection d'inventaire
   Utilisez des listes de prélèvement claires et concises pour guider le personnel de l'entrepôt dans la récupération des articles. Cela garantit une exécution efficace des commandes et réduit les erreurs.
7. Système de scanner d'inventaire
   Investissez dans des lecteurs de codes-barres sans fil pour automatiser le suivi des stocks et réduire les erreurs humaines. Les lecteurs simplifient le processus en lisant les codes-barres des produits et en mettant à jour les enregistrements d'inventaire.
8. Suivi des stocks
   Suivez les niveaux de stock, les emplacements et les quantités en temps réel. Un suivi précis améliore la transparence et aide à gérer les stocks tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
9. Systèmes d'inventaire périodiques et permanents
   Choisissez entre les systèmes périodiques, qui mettent à jour l'inventaire à des intervalles spécifiés, et les systèmes perpétuels, qui fournissent des mises à jour en temps réel. Les systèmes perpétuels offrent une plus grande précision et une plus grande efficacité.

Rapports d'inventaire de commerce électronique

1. Inventaire initial
   Calculez le stock initial à l'aide de la formule : (COGS + Stock final) – Achats. Cette valeur est essentielle pour les bilans et les documents fiscaux.
2. Fin de l'inventaire
   Déterminez le stock final avec : Stock initial + Achats nets – COGS. Un calcul précis a un impact sur les rapports financiers et la gestion des stocks.
3. Inventaire des produits finis
   Les produits finis sont des produits prêts à être vendus. Utilisez la formule d'inventaire des produits finis pour évaluer les niveaux de stock et éviter les ruptures de stock.
4. Comptabilité des stocks
   Suivez et comptabilisez les variations de valeur des stocks dues aux achats, aux ventes et à d'autres facteurs. Une comptabilité des stocks appropriée garantit des enregistrements financiers précis.
5. Rapport d'inventaire
   Générez des rapports d'inventaire pour surveiller les niveaux de stock, éviter les commandes excessives et éviter les ruptures de stock. Connectez vos systèmes pour des rapports et des analyses intégrés.

Mesures et conditions d'inventaire

1. Taux de rotation des stocks
   Calculez le chiffre d'affaires avec : COGS / Stock moyen. Cette mesure indique la fréquence à laquelle les stocks sont vendus et remplacés, ce qui permet de gérer la chaîne d'approvisionnement et l'efficacité des ventes.
2. Jours d'inventaire disponibles
   Déterminer avec : (Inventaire moyen / COGS) x 365. Cette mesure indique la rapidité avec laquelle l'inventaire est utilisé et aide à gérer efficacement les niveaux de stock.
3. Point de réapprovisionnement des stocks
   Utilisez la formule : Demande pendant le délai de livraison + Stock de sécurité. Cela permet de déterminer le moment optimal pour réapprovisionner les stocks afin d'éviter les ruptures de stock.
4. Diminution des stocks
   Calculez le taux de démarque inconnue avec : (inventaire enregistré – inventaire réel) / inventaire enregistré. Traitez les causes courantes comme le vol ou les erreurs pour réduire la démarque inconnue.
5. Stock juste à temps (JIT)
   Le JIT minimise les coûts de stockage en recevant les marchandises uniquement lorsque cela est nécessaire. Bien qu'il réduise le gaspillage et les coûts, il nécessite une planification minutieuse pour éviter les ruptures de stock.
6. Inventaire des travaux en cours (WIP)
   Calculer les travaux en cours avec : Stock de travaux en cours initial + Coûts de fabrication – COGM. Cette mesure suit le coût des produits non finis en production.

Optimisez votre inventaire de commerce électronique

Un partenariat avec un prestataire 3PL comme ShipBob peut simplifier la gestion de vos stocks. En s'intégrant aux plateformes de commerce électronique les plus populaires, ShipBob automatise l'exécution des commandes et fournit une assistance complète, garantissant ainsi que votre processus de gestion des stocks soit aussi fluide et efficace que possible.

Grâce à ces connaissances et à ces bonnes pratiques, vous êtes sur la bonne voie pour maîtriser la gestion des stocks du commerce électronique et préparer votre entreprise au succès à long terme.